Zdroj: http://www.fredast.cz/index.php?a=ms-access/ms-access-2-dotazy-uvod  •  Vydáno: 23.11.2012 0:00  •  Autor: Jindřich Machuta

MS Access 2 Úvod dotazy

Nedílnou součástí MS Access jsou, jako u každé databáze, dotazy (queries), pomocí kterých můžeme filrovat záznamy dle našich kritérií.

Máme možnost využít hned několika druhů dotazů podle toho, co budeme chtít vyhodnocovat. Můžeme vyhodnocovat data z jedné tabulky či více tabulek nebo dotazů anebo kombinaci všech variant tj. tabulka a dotaz.

 Jinak dotazy můžeme vytvářet několika způsoby a to pomocí:

• Návrhového zobrazení - vytvoříme ho dle vlastních požadavků (nutná alespoň základní znalost problematiky)
• Průvodce jednoduchých dotazů - (vybereme data dle vlastních nadefinovaných polí)
• Průvodce křížovým dotazem - (zpřehlední data). V MS Excel tomu říkáme kontingenční tabulky
• Průvodce vyhledávacím dotazem na duplicitní položky - (tento dotaz vytvoří v jedné tabulce či dotazu záznamy s duplicitními hodnotami polí)
• Průvodce vyhledávacím dotazem na chybějící záznamy - (vytvoří dotaz, který v jedné tabulce najde záznamy řádky, jež nemají v druhé tabulce související záznamy)

A máme několik typů dotazů a to:

• Výběrové dotazy výběr dat z tabulky či tabulek či dotazů a následné vyhodnocování
• Akční dotazy  definují nějakou akci která se provede po vyhodnocení:
  • Vytvoř - vytvoří novou tabulku s našimi daty
  • Připoj -  přidá další data z dotazu do další tabulky
  • Aktualizovat - aktualizuje data v tabulce (např. platba proběhla - když ano přidá tam do pole s datem aktuální datum)
  • Křížový - vybere a zpřehlední data
  • Odstranit  - odstraní data dle určité podmínky (např. v tabulce máme záznamy a dáme tam podmínku v poli měsíc, když je leden tak odstraní všechny lednové záznamy)
• SQL dotazy: sjednotí data z více tabulek či dotazů či v kombinaci (musí být stejná struktura dat)
  • Sjednocovací
  • Předávací
  • Definiční